Друзья, накануне нового фестивального сезона мы поговорили о том, как все успевать и делать классные ламповые мероприятия, с главным организатором Time Fest Натальей Вавиловой. Приятного прочтения!
🗣• — Наталья, Вы известны как создатель, идейный вдохновитель и главный организатор Софы. Как Вам пришла идея создать такое мероприятие?
👩💼• — Это довольно забавная история. Мы с Адой (нынешним куратором косплея) сидели на ярмарке и, пока выдался перерыв между волнами покупателей, болтали. В какой-то момент темой разговора стала организация мероприятий. Я говорю ей: «Хорошо бы сделать свой фестиваль, деньги и возможности есть, но я не знаю, как это устроено и не представляю, с чего начать», и совершенно неожиданно в ответ слышу следующее: «Я бы тоже хотела сделать что-то своё, у меня достаточно опыта, но нет ни возможностей, ни денег». Как вы понимаете, произошли искра, буря, безумие и именно этот диалог положил начало рождению нашей организации.
🗣• — Как много прошло времени с момента возникновения идеи до начала организации первого фестиваля?
👩💼• — Та знаменательная ярмарка, на которой и произошёл разговор, была в конце мая, и уже в августе мы сделали нашу Софу №1.
🗣• — Софа - масштабное мероприятие, у вас большая развлекательная программа, магазинчики, конкурс косплея, зона для настолок. Как вы пришли к такому формату и сколько гостей максимально посещали ваше мероприятие за один день?
👩💼• — На самом деле, я не считаю Софу масштабной. Для меня она является фестивалем пока ещё только среднего уровня, с большим количеством шероховатостей, но с большим потенциалом для развития.
Такое наполнение мероприятия и было нашим изначальным курсом – потому что формат фестиваля подразумевает под собой огромное количество событий, происходящих одновременно, насыщенную программу и большое количество развлечений, чтобы каждый мог найти себе занятие по душе. А так как на каждый наш новый фестиваль приходит всё больше людей (на последнем было почти 500 человек!), мы продолжаем расширяться и стараться сделать наш ивент комфортным, разнообразным и запоминающимся.
🗣• — Как вы считаете, чем Софа отличается от других московских мероприятий для любителей аниме?
👩💼• — Если Вы прочтёте отзывы, которые оставляют наши гости, Вы заметите, что чаще всего наш фестиваль называют «уютным», «душевным», «комфортным» и «ламповым». И именно эта атмосфера является нашей визитной карточкой, потому что каким ещё должен быть «диванный фестиваль»?
Мы стремимся не только развлечь наших гостей и увлечь их в калейдоскоп выступлений и игр, но и дать им возможность расслабиться и просто насладиться тем, что любят они (и, конечно же, что любят сами организаторы (｡•̀ᴗ-)✧), будь это аниме или что-то близкое. Кроме того, каждый наш фестиваль отличается от предыдущего и по тематике, и по качеству, потому что мы растём очень стремительно.
🗣• — Сколько человек участвует в организации вашего фестиваля?
👩💼• — На данный момент в старший организаторский круг входят шестеро. Стоит заметить, что так было и будет не всегда – в зависимости от количества посетителей, от количества разных блоков и от нагрузки на каждого организатора это количество меняется.
🗣• — А сколько человек работает на площадке непосредственно в день мероприятия?
👩💼• — Здесь существует прямая зависимость от тематики и сложности мероприятия: иногда это всего человек пятнадцать, а иногда цифра уходит и за сорок.
🗣• — За сколько недель или месяцев оптимально начинать подготовку мероприятия такого масштаба? Почему именно такой срок?
👩💼• — Как я уже говорила, это зависит от тематики и сложности. Да и к тому же, организация мероприятий никогда не останавливается, сейчас у нас в разработке находится не только Софа №6, но и №7. Это позволяет нам сократить перерывы между фестивалями (а они и без того составляют порядка двух месяцев) и при этом добиться более высокого качества.
🗣• — Что самого сложного в работе главного организатора Софы? Во сколько начинается утро главного организатора в день мероприятия?
👩💼• — Лично для меня - поиск помещений, бухгалтерия и общение с администрацией. А еще у меня есть боязнь сцены, но я стараюсь бороться с этим и веселиться вместе со всеми.
Как правило, в ночь фестиваля удаётся поспать совсем немного – стремясь сделать всё как можно лучше, организаторы ложатся далеко за полночь. Я встаю в 5:00, что довольно тяжело даже несмотря на ежедневные подъёмы в семь: когда ты мама, спать некогда.
🗣• — Расскажите про самую необычную проблему, которую вам приходилось решать в день мероприятия?
👩💼• — Сложно вспомнить так сразу. У организатора, особенно главного, много проблем до, во время и после фестиваля – и большинство из них довольно заурядные, так что мозг, находясь в стрессе, мало что откладывает в долговременную память. Да и большинство странных ситуаций до меня не доходят: обычно они решаются непосредственными кураторами направления, где возникла проблема.
🗣• — С первой Софы прошел год. Как она изменилась за этот год и какими достижениями в фестивале или работе команды вы особенно гордитесь?
👩💼• — Первое наше мероприятие проходило в старом полуподвальном рок-баре, посетителей было всего человек восемьдесят, мы были неопытными энтузиастами с едва собранной командой. Единственное, что не изменилось: мы остались энтузиастами, но теперь у нас есть опыт, неплохая площадка и постоянные посетители, каждого из которых мы безмерно любим.
Из достижений: недавно мы перестали уходить в ноль и даже начали что-то зарабатывать! Да, это немного, но это честная работа. И всё-таки большая часть заработанного уходит в бюджет следующих фестивалей.
Главной гордостью является команда. Кто-то приходил, кто-то уходил, но сейчас наша команда, и я говорю не только про старший организаторский круг, сильна как никогда. Я очень признательна всем, кто решил остаться с нами, работать и поддерживать нас. Без вас Софа не сумела бы вырасти так быстро.
🗣• — Поделитесь с нашими читателями планами: что ждет посетителей Time Fest на ближайшем мероприятии 4 сентября или в перспективе нескольких месяцев?
👩💼• — Сейчас я могу рассказать только про то, что мы постараемся расширить блок косплея, уделить ему больше времени и увеличить призовой фонд (хотя он, как и прежде, будет зависеть от количества и качества поданных уникальных заявок).
Всё остальное будет слишком большим спойлером, так что немного терпения, друзья.
В перспективе - мы стремимся к формату и масштабам полноценного конвента. Конечно, это дело даже не нескольких месяцев и звучит скорее как мечта, но мы будем стремиться именно к этому!
Интервью подготовила Jane Black, специально для Sarutachi - "Anime, Аниме, Пати, Сходки"
